Wyjazd zagraniczny

Planowanie podróży zagranicznej warto rozpocząć od weryfikacji polityki samochodów służbowych obowiązującej w Twojej organizacji, szczególnie w zakresie zgody pracodawcy na wyjazd zagraniczny. Jeżeli masz wątpliwości, lepiej wyjaśnić je z osobą odpowiedzialną za zarządzanie flotą. W każdej firmie mogą obowiązywać inne zasady.

Osoba odpowiedzialną za zarządzanie flotą w Twojej organizacji posiadać będzie informację, czy została wydana zgoda Finansującego (Volkswagen Financial Services) na użytkowanie pojazdu za granicą. Jeżeli nie, prosimy o kontakt z Volkswagen Financial Services przez formularz na stronie lub pod adresem e-mail umowy.flota@vwfs.com

Pojazd powinien być użytkowany zawsze za wiedzą i zgodą Leasingobiorcy pojazdu, jako stroną umowy wynajmu pojazdu. Planowanie podróży zagranicznej warto rozpocząć od weryfikacji polityki samochodów służbowych obowiązującej w Twojej organizacji szczególnie w zakresie zgody pracodawcy na wyjazd zagraniczny. Jeżeli masz wątpliwości, lepiej wyjaśnić je z osobą odpowiedzialną za zarządzanie flotą. W każdej firmie mogą obowiązywać inne zasady.

Ubezpieczyciele zawsze zwracają uwagę na fakt, iż osoba użytkująca pojazd zawsze powinna mieć uprawnienia wymagane przepisami prawa.

W związku z tym, że właścicielem pojazdu jest Volkswagen Financial Services Polska Sp. z o.o. służby wymagają posiadania zgody właściciela na użytkowanie pojazdu. W krajach: Rosja, Ukraina, Białoruś, Mołdawia, Bułgaria dodatkowo wymagane jest, aby upoważnienie było potwierdzone notarialnie.

Od nas otrzymasz dokument w czterech językach: polskim, angielskim, niemieckim oraz rosyjskim.

Standardowy zakres ubezpieczenia OC/AC/NNW obejmuje zarówno terytorium Polski jak i pozostałe kraje Europy (Rosja i Turcja w europejskich częściach ich terytoriów), a także Maroka i Tunezji. Należy jednak pamiętać, że w krajach: Rosja, Ukraina, Białoruś, Mołdawia wymagane jest doubezpieczenie pojazdu w zakresie Autocasco (AC) ze względu na zwiększone ryzyko wystąpienia szkody. Możesz potrzebować również ubezpieczenia Assistance. W celu weryfikacji zakresu ubezpieczenia Assistance prosimy o kontakt telefoniczny lub za pomocą poczty elektronicznej.

Koszt związany z rozszerzeniem ubezpieczenia refakturowany jest na Leasingobiorcę (tj. stronę umowy z Volkswagen Financial Services).

Zielona Karta jest międzynarodowym certyfikatem potwierdzenia zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC).

Jest konieczna podczas podróży do: Albanii, Białorusi, Iranu, Macedonii, Maroka, Mołdawii, Rosji, Tunezji, Turcji, Ukrainy.

Jej posiadanie nie jest wymagane w następujących krajach: Andora, Austria, Belgia, Bośni i Hercegowiny, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czarnogóra, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Islandia, Litwa, Łotwa, Malta, Niemcy, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, Serbia, Szwajcaria, Szwecja, Słowacja, Słowenia, Wielka Brytania, Włochy, Węgry.

Zgodnie z porozumieniem państw systemu Zielonej Karty, od 1 lipca 2021 dokument jest akceptowany również w wersji czarno-białej.

Oznacza to, że jeśli otrzymasz dokument w wersji elektronicznej (format pdf), który należy wydrukować i  okazać służbom podczas ewentualnej kontroli. Dokument w wersji elektronicznej (np. wyświetlony na ekranie telefonu) nie będzie honorowany.

Zielone Karty wystawione do 30.06.2021 r. zachowują ważność do upływu terminu określonego w dokumencie.

Tak, Zieloną Kartę możesz wykupić na własny koszt w dowolnie wybranym przez siebie towarzystwie ubezpieczeniowym lub wykupić ubezpieczenie graniczne przy wjeździe do kraju, w którym wymagana jest Zielona Karta. Volkswagen Financial Services Polska nie refunduje kosztów poniesionych w tym zakresie.

Jeśli nie ma kraju, do którego wyjeżdżasz na liście w formularzu, to znaczy, że nie wyrażamy zgody na podróżowanie naszym pojazdem do tego kraju i nie wydajemy dodatkowych dokumentów.

Zgłoś zapotrzebowanie na dokumenty 14 dni przed planowanym wyjazdem. W przeciwnym razie mogą nie dotrzeć na czas. Na przygotowanie kompletu dokumentów potrzebujemy 2-3 dni robocze, ale należy pamiętać, że wysyłamy je pocztą (listem poleconym priorytetem lub jeśli jest to możliwe pocztą elektroniczną) i nie mamy wpływu na czas ich dostarczenia. Jeśli do wyjazdu zostało mało czasu zachęcamy do odbioru w Biurze Obsługi Klienta Volkswagen Financial Services zlokalizowanym przy Rondzie ONZ 1 w Warszawie (wejście od ulicy Świętokrzyskiej) w dni robocze, w godzinach 9.00 – 18.00.

Przed podróżą należy również zweryfikować stan techniczny pojazdu, stan oraz rodzaj ogumienia, poziom płynów eksploatacyjnych oraz terminy przeglądów okresowych.

Wyposażenie obowiązkowe (apteczka, kamizelka, gaśnica) może być różne w różnych krajach. Przed wyjazdem za granicę warto również zapoznać się z listą wyposażenia obowiązkowego pojazdu, obowiązującą w danym państwie i uzupełnić je, aby uniknąć mandatu podczas kontroli policji za granicą.

Jeśli posiadasz obsługę Volkswagen Financial Services skontaktuj się z Centrum Technicznym pod nr telefonu +48 22 538 76 00 (czynny przez całą dobę, opłata zgodna z taryfą operatora) lub Assistance ubezpieczyciela (czynne całodobowo) gdzie zawarta jest polisa.

W przypadku braku ubezpieczenia Assistance, Centrum Techniczne może udzielić pomocy ale wszelkie koszty z tym związane zostaną refakturowane na Leasingobiorcę (tj. stronę umowy z Volkswagen Finacial Services).